Psychosociale Therapie & Relatietherapie

Dit privacybeleid is van toepassing op de diensten van Gonda Veltman en het gebruik van de website www.gondaveltman.nl. Gonda Veltman is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze verklaring.

1. Contactgegevens

  • Naam: Gonda Veltman
  • Praktijkadres: Klaasboerstraat 37, 8012 DP Zwolle
  • E-mail: info@gondaveltman.nl
  • Telefoon: 06 248 50 566
  • Website: https://gondaveltman.nl

2. Persoonsgegevens die ik verwerk

Ik verwerk je persoonsgegevens omdat je gebruikmaakt van mijn diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan mij verstrekt (bijvoorbeeld via het contactformulier).

Via de website/formulieren:

  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Inhoud van je bericht (vrijwillig verstrekt)

In het kader van de behandeling (bijzondere persoonsgegevens):

  • Geboortedatum en BSN
  • Medische en psychosociale gegevens (voor het cliëntendossier)
  • Aantekeningen over de voortgang van de therapie

3. Doel van de gegevensverwerking

Ik verwerk jouw gegevens voor de volgende doelen:

  • Om contact met je op te nemen naar aanleiding van je aanvraag via de website.
  • Om de therapeutische behandeling te kunnen uitvoeren (behandelovereenkomst).
  • Voor de financiële afhandeling van de consulten (facturatie).
  • Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het bijhouden van een medisch dossier (WGBO) en de fiscale bewaarplicht.

4. Hoe lang ik gegevens bewaar

Ik bewaar je gegevens niet langer dan strikt nodig is, met uitzondering van de wettelijke termijnen:

  • Medisch dossier: Op grond van de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) ben ik verplicht je dossier 20 jaar te bewaren (gerekend vanaf de laatste wijziging).
  • Financiële administratie: Facturen worden 7 jaar bewaard voor de Belastingdienst.
  • Contactformulier: Indien er geen behandelovereenkomst tot stand komt, verwijder ik je gegevens uiterlijk na 6 maanden.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Ik verkoop jouw gegevens niet aan derden. Ik deel deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan:

  • De boekhouder (alleen factuurgegevens).
  • Softwareleveranciers voor de website en veilige opslag van dossiers (met hen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten).

6. Beveiliging

Ik neem de bescherming van jouw gegevens serieus. De website maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat om te borgen dat jouw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen. Cliëntdossiers worden digitaal versleuteld en veilig opgeslagen.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Let wel: het recht op verwijdering is beperkt door de wettelijke bewaarplicht van 20 jaar voor medische dossiers. Verzoeken kun je sturen naar info@gondaveltman.nl.